أهداف عقد المؤتمرات

المؤتمر السنوي للموظفين:

لعرض نتائج السنة الحالية وخطة السنة المقبلة.
للإعلان عن أية تغييرات في شكل الشركة وبنائها الوظيفي (إندماج مع شركة أخرى او إمتلاك الشركة الجديدة من المنشآت وفتح فروع جديدة أو تغيير في المستويات الوظيفية بها).
لإيجاد شعور بالعمل الجماعي.

 

للحصول على معلومات من الموظفين عن الخطط المستقبلية للشركة.

 

للتوصل إلى إتفاق بشأن هذه الخطط.

 

مؤتمر المبيعات:

لتشجيع موظفي المبيعات على تحقيق إنجاز المزيد من صفقات البيع.

 

لمكافأة هؤلاء الموظفين على ما حققوه من إنجاز في المبيعات.

 

للبدء في برنامج جديد لمنح الحوافز لهؤلاء الموظفين.

 

لشرح بنود عقد جديد مع شركة أخرى فيما يختص بالمبيعات.

 

للبدء في أهداف سنوية جديدة أو طرح منتج جديد.

 

مؤتمر الإدارة:

للإعلان عن الخطط المستقبلية للإدارة.

 

للحصول على معلومات من الإدارة فيما يتعلق بالخطط المستقبلية.

 

لتوضيح خطط مستقبلية للمؤسسة.

 

لرفع الروح المعنوية في فريق العمل بالإدارة.

 

لعرض الخطط على فريق العمل بالإدارة.

 

المؤتمر الفني أو التجاري:

للإعلان ولتوضيح خدمات ومنتجات معينة.

 

للإعداد لمنتدى يتم فيه تجميع المعلومات المرتبطة بمجال الصناعة.

 

لتعليم الوفود مهارات معينة في مجال الصناعة.

 

للإستجابة لمشكلات إجتماعية أو تشريعية.

 

لتوفير فرص إتصال لمشترين أو بائعين معينين.

 

    مؤتمر موظفي التوزيع:

لتشجيع موظفي التوزيع على بيع المزيد من منتجات المؤسسة.

 

لتحسين العلاقات مع هؤلاء الموظفين.

 

للحصول على موظفي توزيع جدد.

 

للإعلان عن تغييرات في الإدارة التنفيذية.

 

لمكافأة الناجحين والأكفاء من موظفي التوزيع.

 

    يتضح من خلال النظرة السريعة على هذه الأنواع الخمسة للمؤتمرات أنه ربما كان لكل منها أكثر من هدف من وراء إقامته.

 

ويتضح لك أيضًا أن أسلوب كل مؤتمر يمكن أن يختلف بشدة عن الآخر، ويعتمد هذا الإختلاف على مدى العلاقة بين راعي المؤتمر (المؤسسة التي تتحمل تكاليف إقامة المؤتمر) والوفود (من يحضر وقائع المؤتمر).

 

    في بعض الحالات، ربما تأثرت بشدة وجهة نظر منظم المؤتمر فيما يطرحه في المؤتمر من موضوعات، بضرورة أن تتحمل الوفود جزءً من التكاليف كي تحضر أو عدم وجود تلك الضرورة.

 

يضع منظم المؤتمر في حسبانه عاملاً آخر ذا أهمية بالغة وهو فيما إذا كان حضور الوفود إلزامي أم لا (كما هو الحال في مؤتمر الإدارة) فكل حدث وكل مؤتمر سيختلف تمام الإختلاف من الآخر في طريقة المعالجة للموضوعات والأسلوب، وذلك عل الرغم من إحتمالية ألا تختلف الأهداف.

أضف تعليق

كود امني

تجربة رمز تحقق جديد

صفحتنا على G+