عيوب عقد المؤتمرات

عيوب المؤتمرات:

على الرغم مما ينطوي على عقد مؤتمر ما، من الفوائد والمكاسب، إلا أن عملية عقد وتنظيم مؤتمر يمكن أن يصاحبها تكاليف باهظة. بإفتراض أن متوسط عدد الوفود هو 50، فضع في الإعتبار تكاليف إقامتهم لمدة ليلة واحدة علاوة على تأجير قاعة الإجتماعات. ربما تضطر إلى تسديد قيمة ما يتناولونه من مشروبات ومأكولات أو حتى تحمل نفقات تذاكر الطيران. يصاحب عقد المؤتمرات في مجال صناعة السيارات، على سبيل المثال، قدوم وفود بأعداد كبيرة وما يصاحبه ذلك من ميزانية ضخمة،

 

فهذا شيء طبيعي في هذا المجال، حيث يجب إعلام العديد من الوفود عن الإعلان عن إنتاج سيارة جديدة.

 

غالبًا ما تتضمن هذه الوفود أصحاب الصفقات والعملاء والعاملين في وسائل الإعلام.

 

    هل من الممكن أن تعالج مبادرتك الهادفة إلى التواصل مع عدد كبير من الأفراد، بشكل أكثر فاعلية بإستخدام وسائل الإعلام كبديل للمؤتمر؟ يوجد عدد من الأساليب التي يمكن أن تنتقي منها ما يمكنك من نشر ما ترغب فيه من معلومات دون الحاجة إلى تحمل الأعباء الناجمة عن عقد مؤتمر وما يصاحب ذلك من نفقات وتكاليف باهظة.

 

إستخدام وسائل الإعلام كبديل للمؤتمرات:

المميزات

العيوب

الفيديو

  • العرض لأعداد كبيرة لا يكلف كثيرًا.

  • العرض السريع لنتائج المؤتمر.

  • التحكم الكامل لما يعرض من خلاله من رسائل.

النشرات

  • مرونة في التوزيع والنشر.

  • نشر تفاصيل مهمة.

  • تسجيل دائم لوقائع المؤتمر.

البريد الإلكتروني

  • السرعة.

  • الفورية.

  • التفاصيل.

 

المؤتمر المرئي

  • الإرجاع السريع للبيانات.

  • التكاليف غير الباهظة نسبيًا.

  • إمكانية رؤية المناقشات.

وسائل التعلم عن بعد

  • الإشتراك الكامل في الأحداث.

  • عرض التفاصيل.

  • قياس مستوى التعلم.

الفيديو

  • إمكانية ألا يكون مجسدًا.

  • عدم إشتماله على خاصية التفاعل مع الأحداث.

  • الحد الأدنى من التفاصيل.

 

النشرات

  • ضرورة عمل دراسة مفصلة.

  • إحتمالية ألا تناسب كل الموظفين.

  • عدم إشتمالها على خاصية التفاعل مع الأحداث.

البريد الإلكتروني

  • التميز بأنه غير شخصي.

  • إحتمالية أن يفسر على نحو غير صحيح.

  • التجاهل الكبير لإستخدامه نظرًا لعدم أهمية ما يقدمه من معلومات.

المؤتمر المرئي

  • أعداد قليلة.

  • ضرورة التدريب على تقنيات إستخدامه.

  • طريقة غير مبتكرة.

وسائل التعم عن بعد

  • عدم الإشتمال، في الغالب، على ميزة التفاعل مع الأحداث.

  • ضرورة الإيجاز والإختصار.

  • الإفتقار إلى شعور الجماعة والحضورالفعلي.

 


  على الرغم من كل تقنيات التسويق هذه، فدائمًا ما يوجد نوع من التبادل والإحلال بين التكاليف المحددة سلفًا وبين التكاليف التي تضاف بإستمرار، ويعتمد هذا الإحلال والتبادل على حجم التكاليف نفسها. يقينًا ترغب في معرفة أي منها هو الأكثر كفاءة في تحقيق أهداف المؤسسة.

 

    ربما كانت قائمة بالمراجعة ذات أهمية ما في مساعدة مؤسستك على إتخاذ القرار فيما إذا كان عقد مؤتمر هو الطريقة المثلى لتحقيق أهدافها أم لا.

أضف تعليق

كود امني

تجربة رمز تحقق جديد

صفحتنا على G+